9.7. Выплата зарплаты через банк

Выплата зарплаты через банк может осуществляться как в рамках зарплатного проекта, так и без зарплатного проекта.

Путь в простом интерфейсе

Сотрудники → Настройки → Зарплатные проекты

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Зарплатные проекты

Зарплатный проект – это договор организации с банком о перечислении денег сотрудникам на лицевые счета, открытые в этом банке.

Сведения о зарплатном проекте вносите в справочник Зарплатные проекты, только в том случае, если:

■ Организация планирует обмениваться с банком электронными документами по зарплатному проекту. Указанная в справочнике информация используется при формировании документов для банка.

■ В организации действует больше одного зарплатного проекта. Это правило справедливо, даже когда ни по одному из них организация не планирует обмениваться с банком электронными документами.

Для того чтобы внести информацию о зарплатном проекте:

1. Откройте раздел Сотрудники.

2. Перейдите по гиперссылке Настройки.

3. Выберите в меню пункт Зарплатные проекты.

4. Нажмите кнопку Создать и заполните форму:

○ Организация. Выберите организацию, по которой создается зарплатный проект. Поле доступно, если в программе ведется учет по нескольким организациям.

○ Банк. Выберите банк, с которым организация заключила договор о перечислении денежных средств организации на лицевые счета сотрудников.

○ Название проекта. В данном поле автоматически сформируется наименование зарплатного проекта, которое содержит наименование банка, номер и дату договора по зарплатному проекту. При необходимости наименование можно изменить.

○ Использовать обмен электронными документами. Установите флажок, если организация планирует использовать электронный обмен с банком документами по зарплатному проекту.

Использование электронного обмена позволяет выгрузить ведомости на выплату зарплаты в файл для отправки их в банк и загрузить файлы подтверждения из банка.

В разделе Файл обмена заполните поля Формат и Кодировка.

В разделе Договор заполните номер и дату договора организации с банком по зарплатному проекту. Укажите валюту, в которой зачисляется зарплата сотрудников на лицевые счета.

В разделе Реквизиты банка заполните данные отделения, филиала отделения и расчетного счета организации в банке.

В разделе Банковские карты в поле Максимальная длина имени держателя карты укажите длину имени и фамилии (латиницей), которые наносятся на пластиковые карты, выпускаемые в рамках зарплатного проекта (по умолчанию указывается 19 символов).

В табличной части раздела Системы расчетов по банковским картам укажите вручную виды систем расчетов, поддерживаемые банком в рамках зарплатного проекта. Указанные системы расчетов будут после доступны для выбора при оформлении заявки на открытие лицевых счетов.

○ Зарплатный проект больше не используется. Установите флажок, если зарплатный проект больше не используется.

Рис. 532

Для перечисления зарплаты сотрудникам по зарплатному проекту необходимо открыть лицевые счета.

Информацию по лицевым счетам можно ввести вручную или с помощью обработки Обмен с банками по зарплатным проектам.

Путь в простом интерфейсе

Сотрудники → (Сотрудник) → Выплата → Заполнить лицевой счет

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Сотрудники → (Сотрудник) → Выплата → Заполнить лицевой счет

Если организация не использует электронный документооборот с банком, то введите номера лицевых счетов вручную.

1. Откройте раздел Сотрудники.

2. Откройте карточку сотрудника.

3. В поле Выплата выберите значение По зарплатному проекту.

4. Пройдите по гиперссылке Заполнить параметры зачисления.

Рис. 533

5. Заполните открывшуюся форму.

Рис. 534

Путь в простом интерфейсе

Сотрудники → Интеграция → Заявки на открытие лицевых счетов

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Заявки на открытие лицевых счетов

Если организация использует электронный документооборот с банком, то заявки на открытие лицевых счетов можно создать и передать в банк в электронном виде.

1. Откройте раздел Сотрудники.

2. Перейдите по гиперссылке Интеграции.

3. Перейдите по гиперссылке Заявки на открытие лицевых счетов.

4. Нажмите кнопку Создать.

5. Заполните форму документа:

○ Организация. Выберите организацию, по которой формируется заявка. Поле доступно, если в программе ведется учет по нескольким организациям.

○ Зарплатный проект. Укажите договор организации с банком о перечислении денежных средств на лицевые счета сотрудников, открытые в этом банке.

○ Подразделение. Заполните поле, если необходимо ввести заявку по сотрудникам определенного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется.

○ Номер реестра. Номер устанавливается автоматически после записи документа.

○ Сотрудник. Заполните список сотрудников вручную или автоматически по кнопке Заполнить. Автоматически таблица заполнится списком сотрудников, по которым на дату заполнения документа в информационной базе отсутствуют сведения о лицевых счетах.

○ Вкладки Основные сведения, Адреса, телефоны, Документы. Данные на вкладках заполняются автоматически.

○ Вкладка Пластиковая карта. Заполните дополнительную информацию по пластиковой карточке сотрудника.

Рис. 535

6. Проведите документ.

7. Для формирования заявки для отправки в банк в электронном виде нажмите на кнопку Выгрузить файл.

В открывшейся форме укажите каталог, куда должен быть помещен созданный файл с данными.

8. Отправьте файл в банк.

После открытия лицевых счетов банк должен прислать файл с подтверждением. Загрузите данный файл в программу:

1. Откройте раздел Сотрудники.

2. Перейдите по гиперссылке Интеграции.

3. Перейдите по гиперссылке Обмен с банками (зарплата).

4. Нажмите кнопку Загрузить подтверждение банка и выберите файл.

На основании этого подтверждения будет автоматически создан документ Подтверждение открытия лицевых счетов. При проведении документа будут зарегистрированы лицевые счета сотрудников.

Путь в простом интерфейсе

Сотрудники → Выплаты → Создать → Ведомость в банк

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Ведомости в банк → Ведомость

Ведомость в банк содержит список сотрудников и суммы зарплат для перечисления.

1. Откройте раздел Сотрудники.

2. Перейдите по гиперссылке Выплаты.

3. Нажмите кнопку Создать.

4. В меню выберите пункт Ведомость в банк.

5. Выберите вид ведомости:

○ На счета сотрудников.

○ По зарплатному проекту.

6. Заполните форму документа:

○ Организация. Выберите организацию, по которой формируется ведомость на выплату. Поле доступно, если в программе ведется учет по нескольким организациям.

○ Подразделение. Заполните поле, если необходимо сформировать ведомость по сотрудникам определенного подразделения. В противном случае данное поле не заполняется.

○ Вид дохода. Выберите значение из предложенного списка.

○ Вид выплаты. Установите переключатель в положение Зарплата, Аванс или Договор подряда.

○ Месяц. Укажите месяц, за который производится выплата заработной платы.

○ На вкладке Зарплата для автоматического заполнения табличной части документа нажмите на кнопку Заполнить. Таблица заполнится списком сотрудников, перед которыми у организации имеется задолженность.

Таблицу документа можно заполнить вручную.

Рис. 536

Путь в простом интерфейсе

Сотрудники → Выплаты → (Ведомость в банк) → Создать на основании → Платежное поручение или Платежные поручения (на каждого сотрудника)

Путь в полном интерфейсе

Зарплата и кадры → Ведомости в банк → (Ведомость в банк) → Создать на основании → Платежное поручение или Платежные поручения (на каждого сотрудника)

На основании ведомости в банк можно создать документ Платежное поручение.

1. Откройте Ведомость в банк.

2. Нажмите кнопку Создать на основании.

3. Выберите пункт:

○ Платежное поручение, если нужно создать один документ для выплаты зарплаты всем сотрудникам.

Рис. 537

○ Платежные поручения (на каждого сотрудника), если нужно создать документы выплаты зарплаты для каждого сотрудника.

Если нужно, флажками измените список сотрудников и нажмите кнопку Создать документы.

Рис. 538

Автоматически будут созданы платежные поручения для каждого сотрудника.

Рис. 539

4. Нажмите кнопку Выгрузить документы.

С формы Обмен с банком отправьте платежные поручения в банк. Подробнее читайте в разделах «Отправка платежного поручения в банк посредством «1С:ДиректБанка» и «Отправка платежного поручения в банк посредством «Клиент-банка».

Перечисленная зарплата отражается в выписке банка. На основании выписки создается документ Списание с расчетного счета на общую сумму в ведомости. Документ списания должен иметь вид операции Перечисление заработной платы по ведомостям. Подробнее о документе списания читайте в разделе «Поступление или списание с расчетного счета».

После оплаты Ведомость в банк блокируется для редактирования.

Рис. 540